河南省高等學歷繼續教育畢業證明書補辦申請表及補辦政策詳解
一、補辦背景與重要性
畢業證明書是學生完成學業的重要憑證,用于升學、就業、職稱評定等重要場景。如果畢業證書遺失或損壞,補辦畢業證明書顯得尤為重要。根據河南省教育廳的相關規定,畢業證明書補辦需遵循嚴格的流程和要求。
二、補辦申請表填寫指南
以下是河南省高等學歷繼續教育畢業證明書補辦申請表的填寫指南:
項目 | 內容 |
---|---|
學校名稱 | 信陽職業技術學院 |
學生姓名 | 填寫本人姓名 |
性別 | 填寫本人性別 |
出生日期 | 填寫本人出生日期(格式:YYYY-MM-DD) |
學習起止時間 | 填寫入學時間和畢業時間(格式:20XX年X月--20XX年X月) |
專業 | 填寫原畢業專業名稱 |
學制 | 填寫學習年限(如:3年) |
學習形式 | 選擇學習形式(成教、業余、函授、脫產、夜大等) |
學歷層次 | 填寫學歷層次(如:專科、本科) |
原證書編號 | 填寫原畢業證書編號(如有) |
聯系方式 | 填寫本人聯系電話 |
學校意見 | 由學校經辦人和主管領導簽字并加蓋學校公章 |
省教育廳意見 | 由省教育廳審核并填寫補證編號 |
備注 | 填寫相關說明(如遺失聲明、破損情況等) |
三、補辦所需材料
補辦申請表:填寫完整的《河南省高等學歷繼續教育畢業證明書補辦申請表》。
身份證原件及復印件:提供本人身份證原件及正反面復印件。
錄取審批表復印件:提供錄取審批表復印件,并加蓋學校學籍管理部門公章。
遺失聲明:在省級報刊上刊登的畢業證書遺失聲明(如遺失)。
破損證書原件:如證書破損,需提供破損證書原件。
照片:近期免冠藍底小二寸彩色照片及電子照片(480像素×640像素,分辨率300dpi,24位真彩,文件大小在10-40KB之間,文件擴展名為JPG)。
四、補辦流程
提交申請:
填寫完整的補辦申請表。
準備上述所有材料,并提交至信陽職業技術學院繼續教育學院教務處。
學校審核:
學校學籍管理部門核實畢業生信息,確保無誤。
經辦人和主管領導簽字并加蓋學校公章。
省教育廳審核:
學校將審核通過的材料提交至河南省教育廳。
省教育廳審核并填寫補證編號。
領取證明書:
補辦的畢業證明書將在10個工作日內完成。
學校將在教務處網站發布原證書作廢聲明。
學生可到學校教務處領取補辦的畢業證明書。
五、申請表
(河南省高等學歷繼續教育)畢業證明書補辦申請表
學 校 名 稱 |
信陽職業技術學院 |
|||||
學 生 姓 名 |
性別 |
出生日期 |
||||
學習起止時間 |
20xx年x月--20xx年x月 |
|||||
專 業 |
xxx(原畢業專業) |
學 制 |
X 年 |
|||
學 習 形 式 |
成教(業余□函授□脫產□夜大□) |
學歷層次 |
||||
原證書編號 |
(如實填寫) |
聯系方式 |
(本人) |
|||
學 校 意 見 |
經 辦 人:
主管領導: (學校蓋章)
年 月 日 |
省 教 育 廳 意 見 |
補證編號: ------------------------- 年 月 日 |
|||
備 注 |
1.原畢業證書因遺失、破損等原因,由學生本人向原學校提出申請補辦畢業證明書。 2.補辦學歷證明書需提供:補辦申請表、錄取審批表復印件(加蓋學校學籍印章)、省級報刊遺失聲明(或破損證書原件)。 3.學校要認真核實畢業生信息,確保無誤。畢業證明書補辦由學校學籍工作人員統一辦理,其他人員代辦不予受理。 4.畢業證明書信息由學校學籍工作人員在中國高等教育學生信息網“http://www.chsi.com.cn/”進行電子注冊,以備核查。 |
六、注意事項
材料準備:
確保所有材料齊全且符合要求,否則可能不予受理。
遺失聲明需在省級報刊上刊登,內容需包括姓名、畢業學校、畢業時間及證書編號。
辦理時間:
補辦流程一般需要10個工作日,請提前做好安排。
證明書效力:
補辦的畢業證明書與原畢業證書具有同等法律效力,可在學信網查詢。
學信網注冊:
補辦的畢業證明書信息將同步更新至學信網,可進行在線驗證。
代辦:
如果本人無法親自辦理,可委托他人代辦,但需提供書面授權書及代辦人身份證原件及復印件。
六、聯系方式
辦理部門:信陽職業技術學院繼續教育學院教務處
聯系人:黃老師
聯系電話:[具體電話號碼]
辦公地址:信陽職業技術學院繼續教育學院教務處
通過以上流程,畢業生可以順利完成畢業證明書的補辦。如有疑問,可聯系學校教務處或訪問學校官網獲取更多信息。

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