一、補辦背景與重要性

　　畢業證書和學位證書是學生完成學業的重要憑證，用于升學、就業、職稱評定等重要場景。如果這些證書不慎遺失或損壞，補辦畢業證明書和學位證明書顯得尤為重要。根據教育部規定，高等學校畢業生的畢業證書、學位證書遺失后不予補發，但可以辦理具有同等效力的畢業證明書和學位證明書。

二、補辦所需材料

　　申請表：

　　下載并填寫《湖北理工學院畢業證明書、學位證明書補辦申請表》（見附件）。

　　學歷注冊備案表：

　　2001年以后畢業的學生：從學信網（https://www.chsi.com.cn/）下載學歷注冊備案表。

　　2001年以前畢業的學生或無法在學信網下載備案表的學生：到校檔案館（X4二樓，聯系電話：0714-6366648）復印當年畢業生名冊、學生登記表等資料。

　　學位證書查詢結果：

　　2008年9月1日以后獲得學位的畢業生：從學信網下載學位證書查詢結果。

　　2008年9月1日以前獲得學位的畢業生：到校檔案館復印當年學位授予名冊。

　　身份證復印件：

　　提供本人身份證復印件1張。

　　照片：

　　2寸近期免冠藍底登記照2張。

　　同底照片電子檔發送到指定郵箱（像素：480×640像素；40K以內，電子圖片請以“姓名+身份證號”命名，郵箱地址：1258755505@qq.com）。

　　委托書（如適用）：

　　如本人無法親自辦理，需提供委托書，并將委托人和被委托人（代辦人）的身份證復印在委托書的反面。

三、補辦流程

　　提交申請：

　　填寫完整的申請表并準備上述所有材料。

　　將材料提交至湖北理工學院教務處305辦公室。

　　審核與辦理：

　　教務處審核材料，確保信息無誤。

　　審核通過后，教務處將辦理畢業證明書或學位證明書。

　　領取證明書：

　　原則上須本人憑身份證領取。

　　如代領，需提供委托書及委托人和被委托人的身份證復印件。

　　如需郵寄，務必提供正確的地址與聯系方式，否則后果自負。

　　辦理時間：

　　受理日起10個工作日左右完成。

四、申請表

湖北理工學院辦理畢業證明書、學位證明書申請表
 

2. 辦理畢業證明書、學位證明書需要材料：

1. 學歷注冊備案表（學信網下載https://www.chsi.com.cn/），2001年以前畢業的學生和不能在學信網下載學歷注冊備案表的畢業生應到校檔案館（X4二樓，聯系電話：0714-6366648）復印當年畢業生名冊、學生登記表等資料；
2. 學位證書查詢結果（學信網下載https://www.chsi.com.cn/），2008年9月1日以前獲得學位的畢業生或不能獲得“學位查詢結果”的畢業生可在校檔案館復印當年學位授予名冊；
3. 本人身份證復印件1張；
4. 2寸近期免冠藍底登記照2張，并將同底照片電子檔發送到指定郵箱（像素：480×640像素；40K以內，電子圖片請以“姓名+身份證號”命名，郵箱地址：1258755505@qq.com）； 

3. 以上所有材料由本人交至教務處305辦公室。如由他人代辦，須提供相關委托書，且將委托人和被委托人（代辦人）的身份證復印在委托書的反面。 

4. 辦理時間：受理日起10個工作日左右； 

5. 領取方式：原則上須本人憑身份證領取（如代領，參考第4條；）。如需郵寄，務必提供正確的地址與聯系方式，否則后果自負。 

6. 其它說明：學歷證書丟失只能補辦學歷證明書，學歷證明書和學歷證書具有同等效力，其它疑問請咨詢湖北理工學院教務處，聯系電話：0714-6352407。

五、注意事項

　　材料準備：

　　確保所有材料齊全且符合要求，否則可能不予受理。

　　遺失聲明需在省級報刊上刊登，內容需包括姓名、畢業學校、畢業時間及證書編號。

　　辦理時間：

　　補辦流程一般需要10個工作日，請提前做好安排。

　　證明書效力：

　　補辦的畢業證明書和學位證明書與原證書具有同等法律效力，可在學信網查詢。

　　學信網注冊：

　　補辦的畢業證明書和學位證明書信息將同步更新至學信網，可進行在線驗證。

　　聯系方式：

　　辦理部門：湖北理工學院教務處

　　聯系電話：0714-6352407

　　辦公地址：湖北理工學院教務處305辦公室

　　五、聯系方式

　　辦理部門：湖北理工學院教務處

　　聯系電話：0714-6352407

　　辦公地址：湖北理工學院教務處305辦公室

　　通過以上流程，畢業生可以順利完成畢業證明書和學位證明書的補辦。如有疑問，可聯系學校教務處獲取更多信息。