一、補辦背景與重要性

　　學位證書是研究生完成學業的重要憑證，用于升學、就業、職稱評定等重要場景。如果學位證書不慎遺失或損壞，補辦學位證明書顯得尤為重要。根據教育部規定，高等學校研究生的學位證書遺失后不予補發，但可以辦理具有同等效力的學位證明書。

二、申請條件

　　獲得南京信息工程大學頒發的學位證書，因學位證書遺失或損壞，經本人申請，學院和研究生院審核通過，可辦理學位證明書。學位證明書與原證書具有同等效力。

三、申請辦理學位證明書所需材料

　　遺失聲明：

　　遺失學位證書者，須在申請人所在地市級及以上報紙登報遺失聲明，并提交刊登遺失聲明的報紙原件。

　　身份證復印件：

　　提供申請人身份證復印件（正反面同頁）。

　　學位驗證報告：

　　從學信網下載的《中國高等教育學位在線驗證報告》。

　　照片：

　　正面藍底免冠證件照電子版和二寸紙質照片2張（照片應與學位證書上照片同版，JPG格式，大小介于10KB至40KB，分辨率為480×640）。

　　申請表：

　　填寫《南京信息工程大學研究生學位證明書申請表》（見附件1），并由所在學院審批通過。

　　學位證書復印件：

　　申請人須到學校檔案館開具學位證書復印件。

四、補辦流程

　　提交申請：

　　填寫完整的申請表并準備上述所有材料。

　　將材料提交至南京信息工程大學研究生院學位辦（行政樓319室）。

　　審核與辦理：

　　研究生院學位辦審核材料，確保信息無誤。

　　審核通過后，研究生院學位辦將辦理學位證明書。

　　領取證明書：

　　原則上須本人憑身份證領取。

　　如代領，需提供委托書及委托人和被委托人的身份證復印件。

　　如需郵寄，務必提供正確的地址與聯系方式，否則后果自負。

　　辦理時間：

　　受理日起10個工作日左右完成。
 

五、申請表

南京信息工程大學研究生學位證明書申請表

 申請辦理學位證明書委托書

 
說明：1.申請人應選擇委托事項，如有其它委托可在“其它”項填寫；
2.申請人應在“委托事因”欄，說明本人不能來辦畢業（學位）證明書的原因；
3.申請人和受托人提供的各項材料應真實、有效。

六、注意事項

　　材料準備：

　　確保所有材料齊全且符合要求，否則可能不予受理。

　　遺失聲明需在市級以上報刊上刊登，內容需包括姓名、畢業學校、畢業時間及證書編號。

　　辦理時間：

　　補辦流程一般需要10個工作日，請提前做好安排。

　　證明書效力：

　　補辦的學位證明書與原證書具有同等法律效力，可在學信網查詢。

　　學信網注冊：

　　補辦的學位證明書信息將同步更新至學信網，可進行在線驗證。

　　聯系方式：

　　辦理部門：南京信息工程大學研究生院學位辦

　　聯系電話：025-58731202

　　聯系人：黃老師、陳老師

　　辦公地址：行政樓319室

　　檔案館聯系電話：025-58731208

　　檔案館聯系人：郭老師

七、委托辦理

　　如果本人無法親自辦理，可委托他人代辦。除上述材料外，受托人還需攜帶以下材料：

　　受托人身份證原件及復印件。

　　《申請辦理學位證明書委托書》（見附件2）。

　　通過以上流程，畢業生可以順利完成學位證明書的補辦。如有疑問，可聯系學校研究生院學位辦或檔案館獲取更多信息。