畢業(yè)證明書和學位證明書是畢業(yè)生學歷和學位的重要憑證，一旦遺失或損壞，可能會給個人的學習、工作和生活帶來諸多不便。湘潭大學為方便畢業(yè)生補辦畢業(yè)證明書和學位證明書，制定了一套詳細的辦理流程。以下是湘潭大學畢業(yè)證明書、學位證明書辦理的詳細指南。

一、辦理對象

　　湘潭大學畢業(yè)證明書和學位證明書的辦理對象為曾就讀于湘潭大學普通全日制本科或?qū)？频漠厴I(yè)生，因遺失個人畢業(yè)（結(jié)業(yè)）證、學位證原件的畢業(yè)生，可申請辦理具有同等法律效力的畢業(yè)（結(jié)業(yè)）證明書、學位證明書。需要注意的是，湘潭大學興湘學院畢業(yè)生需聯(lián)系興湘學院（電話：0731-58293857），研究生畢業(yè)生需聯(lián)系研究生院（電話：0731-58292050）。

二、辦理部門

　　辦理畢業(yè)證明書和學位證明書的部門為湘潭大學教務(wù)處學籍管理科。

三、辦理時間

　　辦理時間為工作日（每周一至周五，不含國家法定節(jié)假日和寒暑假期）的工作時間內(nèi)，上午8:00-12:00，下午2:30-5:30。

四、申辦材料

　　辦理畢業(yè)證明書或?qū)W位證明書時，需準備以下材料，缺一不可：

　　填寫申請表：下載并填寫《湘潭大學普通高等教育畢業(yè)生補辦畢業(yè)（學位）證明書登記表》（見附件）。

　　證書復印件：提供申辦的畢業(yè)（結(jié)業(yè)）證或?qū)W位證復印件一份。若無相關(guān)證書復印件，可聯(lián)系學校檔案館（咨詢電話：0731-58293044）出具學歷或?qū)W位證明一份。

　　身份證復印件：提供個人身份證復印件一份（雙面復印）。

　　照片：提供近期兩寸免冠彩色紙質(zhì)照片一份（一證對應(yīng)一張），同時將照片電子版發(fā)送至郵箱：xjk@xtu.edu.cn，注意電子版照片大小不超過100Kb。

五、申辦方式

　　申辦者可選擇以下任意一種方式提交申辦材料：

　　本人親自辦理：攜帶所有申辦材料，于工作時間內(nèi)前往湘潭大學教務(wù)處學籍管理科辦理。

　　快遞寄送：將所有申辦材料通過EMS或順豐快遞寄送至辦理部門。快遞地址：湖南省湘潭市湘潭大學教務(wù)處學籍管理科（湘潭大學綜合辦公樓B302），收件人：蒲老師或崔老師，聯(lián)系電話：0731-58292045。

　　委托他人辦理：委托他人辦理時，需提供委托書和雙方身份證復印件（雙面復印）各一份，與所有申辦材料一起交至辦理部門。

六、領(lǐng)取方式

　　辦理完成后，可通過以下方式領(lǐng)取畢業(yè)證明書或?qū)W位證明書：

　　自取：本人攜帶身份證原件前往辦理部門領(lǐng)取。

　　他人代取：需提供委托書和雙方身份證復印件（雙面復印）各一份。

　　快遞領(lǐng)取：選擇到付快遞（限EMS）領(lǐng)取，需在申請表中注明收件人姓名、電話和詳細地址。

七、聯(lián)系方式

　　辦理過程中如有疑問，可通過以下方式聯(lián)系：

　　地址：湖南省湘潭市湘潭大學教務(wù)處學籍管理科（湘潭大學綜合辦公樓B302）。

　　聯(lián)系人：蒲老師、崔老師。

　　聯(lián)系電話：0731-58292045。

　　電子郵箱：xjk@xtu.edu.cn。

八、注意事項

　　材料準備：請確保所有申辦材料齊全且符合要求，以免影響辦理進度。

　　照片要求：紙質(zhì)照片需為近期免冠彩色照片，背景顏色需符合要求；電子版照片大小不超過100Kb。

　　辦理時間：請務(wù)必在規(guī)定的工作時間內(nèi)提交申辦材料，寒暑假及法定節(jié)假日不辦理。

　　快遞選擇：快遞寄送時，僅限EMS或順豐快遞，其他快遞公司可能無法送達指定部門。

　　畢業(yè)證明書和學位證明書是重要的學歷憑證，遺失后及時補辦至關(guān)重要。湘潭大學為畢業(yè)生提供了便捷的補辦流程，希望每位畢業(yè)生都能順利辦理相關(guān)手續(xù)，確保個人學歷信息的完整性和合法性。