學歷學位證書是學生完成學業的重要證明，對于升學、就業等都有著重要的意義。如果學歷學位證書不慎損毀或遺失，學生可以申請辦理學歷學位證明書。根據湖州師范學院的相關規定，學歷學位證明書與學歷學位證書具有同等法律效力。以下是詳細的辦理流程：

一、辦理條件

　　學生的學歷學位證書損毀或遺失。

　　學生需為湖州師范學院普通本專科畢業生。

二、辦理流程

　　（一）準備材料

　　填寫并打印審批表：學生需填寫并打印《學生辦理學歷學位證明書審批表》（見附件）。

　　身份證復印件：準備身份證復印件一份。

　　照片及電子版：準備二寸或小二寸免冠正面彩色相片兩張，以及此相片的電子版文件（大小40kb內，要求：寬度480*高度640）。

　　（二）提交電子材料

　　發送郵件：將電子版相片（用本人姓名命名）和電子版《學生辦理學歷學位證明書審批表》發送至郵箱jackyw@zjhu.edu.cn。郵件內需簡要說明辦事內容和證明書快遞收件地、收件人和手機號。

　　確認材料：一般3個工作日內，工作人員會通過郵件回復并確認材料是否齊全和符合要求。也可以在工作日時間電話聯系，電話號碼為0572-2321131。

　　（三）現場辦理

　　復印材料：攜帶本人彩色相片、身份證復印件和紙質《學生辦理學歷學位證明書審批表》，先自行到學校檔案館（西校區）復印本人學籍信息、成績單及原發證記錄。

　　辦理證明書：前往教務處，在明達樓220辦公室（東校區），辦理證明書業務。工作日時間均可受理。

三、注意事項

　　（一）委托辦理

　　如果本人無法來校辦理，建議聯系原班主任、輔導員，或尋找一位認識的學生代辦校內業務。相關資料可以快遞給代辦人員，留下快遞地址，教務處辦理好業務后可以直接順豐到付快遞出。此流程較快。

　　（二）在線辦理

　　檔案館開通在線辦理業務功能，詳細說明見“最多跑一次”之校友檔案利用操作指南。在線申請“最多跑一次業務”，向檔案館申請相關紙質證明（包含印有學歷學位號的成績單）快遞到家。再把所有紙質材料用順豐快遞到：湖州師范學院東校區明達樓220辦公室，吳老師收，電話：0572-2321131。此流程較慢。

　　（三）本年度畢業生

　　如果學生是本年度畢業的，則無需去檔案館辦理復印材料，可直接準備好其他材料到教務處辦理。

　　（四）辦理時間

　　教務處教學運行科依據申請人學籍檔案、原發證記錄及其他相關材料，經核實無誤后，按規定發放學歷學位證明書，并按規定在學信網進行學歷證明書（畢業證明書）標注，學位證書無法在學位網上標注。

　　辦理時間：每周周二下午13:00前截止收取辦理申請材料，未辦理申請材料順延至下周。證明書原則上5個工作日內辦理完畢快遞寄出。如遇節假日、寒暑假等情況無法保證時效，會順延辦理和快遞。

四、聯系方式

　　檔案館：西校區檔案館

　　教務處：東校區明達樓220辦公室

　　聯系電話：0572-2321131

　　電子郵箱：jackyw@zjhu.edu.cn

　　辦理學歷學位證明書雖然需要一定的流程和時間，但只要按照上述步驟準備和提交材料，就能順利完成。希望以上信息對您有所幫助。如果您還有其他疑問，建議及時聯系湖州師范學院教務處或檔案館獲取更詳細的指導。